Kiinteistön omistajan, suunnittelijan ja urakoitsijan muistilista turvajärjestelmän hankintaan
Uutiset
27.03.2020
Turvajärjestelmän hankintaan osallistuu monta eri toimijaa ja optimaalinen lopputulos vaatii kaikilta saumatonta yhteistyötä. Lue, mitä kiinteistön omistajan, suunnittelijan ja urakoitsijan on hyvä muistaa ennen järjestelmän hankintaa.
Kiinteistönomistaja:
- Määrittele turvajärjestelmän budjetti ja tärkeimmät tavoitteet – ja käy ne läpi suunnittelijan kanssa (esim. energiatehokkuus, kestävyys, integroitavuus, rajapintojen avoimuus, etävalvottavuus, tietoturvallisuus).
- Määrittele suunnittelijan kanssa projektin toteutuksen kannalta oleelliset osapuolet.
- Varmista, että sähkösuunnittelija tuntee alan uusimmat innovaatiot, kykenee vertailemaan järjestelmien elinkaarikustannuksia ja on valmis kokeilemaan myös uusia ratkaisuja.
- Mikäli kohteen luonne vaatii poikkeamia standardeista toimintatavoista, perusta asiantuntijaryhmä riskien arvioimista varten (riskit voivat olla käyttäjien henkeen, terveyteen tai ympäristöön ja rakennukseen tai sen turvallisuuteen kohdistuvia seikkoja).
- Kerro, missä asioissa suunnittelijalla ja urakoitsijalla on pelivaraa.
- Suosittele suunnittelijaa valitsemaan urakoitsija, joka vastaa myös järjestelmän asentamisesta ja huollosta – ja pystyy näin konsultoimaan suunnittelijaa järjestelmän optimaalisesta asennettavuudesta ja käytettävyydestä (esim. etävalvonta, paikallinen asiantuntijatuki ja hyvä varaosasaatavuus).
- Pyydä, että suunnittelija konsultoi sinua, jos suunnitelmaan tulee muutoksia.
Suunnittelija:
- Kartoita tarkasti kiinteistön omistajan toiveet – konsultoi tarvittaessa häntä pitkän tähtäimen hyödyistä, elinkaarikustannuksista ja saatavilla olevista vaihtoehdoista.
- Määrittele yhdessä kiinteistön omistajan tai rakennuttajan kanssa projektin toteutuksen kannalta oleelliset osapuolet.
- Ota it-puoli suunnitteluun alusta asti ja huomioi heidän tarpeensa.
- Mikäli kohteen luonne vaatii poikkeamia standardeista toimintatavoista, perusta asiantuntijaryhmä riskien arvioimista varten (riskit voivat olla käyttäjien henkeen, terveyteen tai ympäristöön ja rakennukseen tai sen turvallisuuteen kohdistuvia seikkoja).
- Älä mieti vain sitä, mitä ominaisuuksia järjestelmässä on, vaan myös sitä, sulkeeko järjestelmä jotain tulevaisuuden tarpeita pois (esim. integroitavuus muihin turvajärjestelmiin tai kiinteistöautomatiikkaan).
- Pyydä kilpailutusvaiheessa rohkeasti asiantuntija-apua elinkaarihyötyjen vertailuun – samalta näyttävissä järjestelmäratkaisuissa voi olla isoja eroja.
- Huolehdi, että suunnitelma toteutuu piirtämilläsi laitteilla ja urakoitsija noudattaa toiveitasi.
- Reklamoi, jos joku asia ei toteudu toivotulla tavalla – ja informoi omistajaa muutoksista.
Urakoitsija:
- Tarkista, onko suunniteltu ratkaisu asiakkaalle järkevä myös pitkän tähtäimen näkökulmasta.
- Toteuta suunnitelma ohjeiden mukaan ja konsultoi suunnittelijaa ja tilaajaa, jos siinä on mielestäsi muutostarpeita (esim. huomaat, että järjestelmän kotimaisuus voisi tuoda työhösi nopean logistiikan, helpon asennettavuuden ja lähellä olevien tukipalveluiden myötä merkittävää lisäarvoa ja nopeuttaisi projektin etenemistä sekä alentaisi kustannuksia.)
- Älä osta hintaa, vaikka toimittaisitkin vain pelkän järjestelmän – elinkaarihyötyjä tuova järjestelmä koituu pitkällä tähtäimellä myös sinun eduksesi, kun yhä useampi yritys alkaa painottaa valinnoissaan kestäviä arvoja.
- Valitse laadukas järjestelmä ja vakaa kumppani – hyvin toimiva järjestelmä ja osaava ylläpitokumppani nostavat asiakkaasi silmissä myös sinun arvoasi, vaikka oma osuutesi projektissa loppuu.
