Etätyö lisäsi mobiilipohjaisen työaikaleimauksen kysyntää – Hedsam X Mobile App TA helpottaa sekä työnantajan että työntekijän arkea
Hedengren Security kehitti mobiilipohjaisen työaikaleimaussovelluksensa vahvan elinkaariajattelun ja asiakkaiden toiveiden pohjalta. ”Loimme helppokäyttöisen ja kustannustehokkaan sovelluksen, joka yhdistyy järjestelmiä päivittämällä myös aiempiin järjestelmiin”, tuotepäällikkö Klaus Björkman sanoo.
Koronapandemian voimistama etätyön kasvu lisäsi merkittävästi mobiilipohjaisen työaikaseurannan kysyntää.
”Henkilöstön siirtyminen koti- ja etätoimistoihin synnytti yrityksissä tarpeen etätyön organisointiin ja seurantaan. Myös työntekijät alkoivat kaivata apua omien työaikojensa raamittamiseen ja työtuntiensa dokumentointiin”, uuden sovelluksen kehittämistyössä mukana ollut Björkman taustoittaa.
Hedengren Securityssä mobiilisovelluksen tuotekehitykseen paneuduttiin huolella. Tavoitteena oli luoda aikaa kestävä sovellus, joka helpottaa sekä työnantajan että työntekijän arkea.
”Tuotekehityksessämme on aina pidetty huoli siitä, että asiakkaat voivat päivittää järjestelmänsä tarvittaessa uudempaan versioon – vaikka taaksepäin sopivan ohjelmiston tuotekehitys onkin haastavampaa ja hitaampaa kuin lyhyen elinkaaren tuotteen valmistaminen”, Björkman sanoo.
Suurin arvo olemassa oleville asiakkaille
Hedsam X Mobile App TA -sovellus lanseerattiin vuoden 2021 loppupuolella.
”Vaikka sovellus sopii kaikille, suurimman arvon se tuo olemassa oleville asiakkaillemme, joilla on jo fyysiset kulunvalvontalaitteet ja valmiit työaikaseurannan toimintamallit. Hedsam X Mobile App voidaan yhdistää päivittämällä jopa 1990-luvulla hankittuun Hedsam-järjestelmään. Mobiiliominaisuus vain siirtää työ- tai lounaspaikalla sijainneen näytön valikoineen oman älypuhelimeen – ja sovelluksen käyttö on helppoa ja selkeää.”
Mobiilileimauksen perustana toimii kaksi sovellusta – Hedsam X TA -ohjelmisto ja käyttäjän puhelimeen ladattava mobiiliapplikaatio. Saatavilla on myös AD-integraatiota varten Hedsam LDAP-lisäohjelma, joka helpottaa käyttäjätilien ja salasanojen hallintaa sekä Hedsam X HSLink -ohjelma, joka integroi työajanseurannan palkanlaskentaan.
Teollisuuteen, toimistoihin tai vuorotyöhön
Sovelluksesta ovat olleet kiinnostuneita yritysten lisäksi myös kaupungit ja koulut.
”Hedsam X Mobile App sopii hyvin esimerkiksi teollisen työn, toimistotyön ja vuorotyön seurantaan. Sovellus huomio muun muassa yö- tai viikonlopputyöt ja laskee oikeat prosenttikorotukset”, Björkman sanoo.
Tuotepäällikön mukaan sovelluksen suunnittelussa on painotettu enemmän helppokäyttöisyyttä ja toimivuutta kuin hienosäätöjä tai erikoisominaisuuksia.
”Kehitystyötä on tehty tarkasti asiakkaita kuunnellen ja toteutuksesta on haluttu tehdä mahdollisimman yksinkertainen ja kustannustehokas.”
Fyysisten päätteiden tarve ei häviä
Vaikka digitaalisuuden merkitys järjestelmäkehityksessä kasvaa, Björkman ei pidä mobiilipohjaista työaikaleimausta jokaiselle yritykselle ainoana ratkaisuna.
”On yhä yrityksiä, joiden liiketoiminta edellyttää fyysistä paikallaoloa ja näin ollen myöskään fyysisten laitteiden tarve ei tule katomaan. On myös yhä enemmän yrityksiä, joissa halutaan käyttää rinnakkain mobiilitunnistautumista sekä perinteistä työaikaleimausta.”
Tuotepäällikkö havainnollistaa rinnakkaistarvetta esimerkillä.
”Jos vaikka teollisuusalan yrityksessä aamuvuoroon tulee kymmenen minuutin aikana 50–100 työntekijää – ja sama joukko siirtyy lounaalle yhtä aikaa, mobiilisovelluksella voidaan ehkäistä merkittävästi ruuhkien syntymistä leimauspisteillä.”
Tukea työhyvinvoinnin seurantaan
Vaikka koronapandemia hellittäisi, työelämässä ei ole Björkmanin mukaan paluuta vanhaan. Etätyö on tullut osaksi yritysten toimintaa ja monessa yrityksessä panostetaan hyvien ja tuottavien etätyöolosuhteiden luomiseen ja kehittämiseen.
”Esimerkiksi mobiilipohjaiseen työaikaseurantaan investointi on pieni kustannus siihen verrattuna, millaisia säästöjä vaikkapa toimitilapuolella voidaan saavuttaa, kun neliöitä ei tarvita enää niin paljon. Virtuaalinen työaikaseuranta tukee myös työhyvinvointia etenkin sellaisilla aloilla, joilla työn ja vapaa-ajan rajat helposti hämärtyvät ja ihmiset tekevät töitä yli voimiensa”, Björkman sanoo.
”Turvajärjestelmän kotimaisuus hyödyttää koko asiakasketjua” – lue artikkeli >>
